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條碼倉庫管理軟件系統的工作流程

來源：網絡

條碼倉庫管理軟件在倉庫管理中引入條碼技術，對倉庫的到貨檢驗、入庫、出庫、調撥、移庫移位、庫存盤點等各個作業環節的數據進行自動化的數據采集，保證倉庫管理各個作業環節數據輸入的效率和準確性，確保企業及時準確地掌握庫存的真實數據，合理保持和控制企業庫存。以鑫寶軟件為例，條碼倉庫管理軟件通過科學的編碼，還可方便地進行物品的批次、保質期等進行管理。廣泛適用于各類流通型貿易公司、生產、加工、制造、銷售等企業，條碼倉庫管理軟件通過融合“唯一身份證產品條碼功能”，可實現產品的快速采集出入庫管理，并實時跟蹤各產品的出入庫情況。
方法/步驟1:
主要的功能模塊
編碼規則管理可完全自主、靈活地進行條碼編碼規則的定義，融合企業所有編碼規則，為未有編碼規則的企業提供編碼解決方案。
包裝關聯管理將產品與包裝箱、包裝箱與包裝箱之間，利用條碼建立起關聯關系可方便企業更好的管理公司產品，通過掃描各包裝級別條碼，快速了解產品的包裝關聯情況。
產品入庫管理利用條碼采集設備采集產品條碼，快速、準確入庫。
產品出庫管理利用條碼采集設備采集產品條碼，快速、準確出庫。
盤點、調撥管理通過數據采集設備采集條碼，實時、準確、快捷進行倉庫盤點、調撥、避免因人工操作造成數據錯誤，真正實現條碼自動化、信息化倉庫管理。
倉庫預警完善的庫存預警機制，最大限度地防患庫存積壓和庫存不足。
數據策略分析簡單、快捷、準確的對倉庫出入庫信息進行統計分析，為公司提供倉庫各詳細的策略性數據。
總部子部管理可實現公司總部與子公司之間的倉庫貨品出入庫管理，為企業提供一體化
倉庫管理解決方案。
方法/步驟2:
條碼倉庫管理系統應用條碼數據采集系統來解決問題，在已經安裝了計算機通信網絡的物流企業，只需在數據錄入前增加一些條碼設備，具體的流程為:
1.驗貨(收貨)管理
為了開出一張收據或進行任何其它操作，倉庫管理員首先要從它的條碼數據處理終端上選擇貨品收據處理菜單，并用終端上的條碼掃描器掃描貨品包裝上通常由供應商預先貼好的條碼標簽，標簽上的條碼表示了接受這一產品所需的全部信息，倉庫管理員通過掃描，就能快速準確地錄入這些信息。如果客戶沒有以條碼的形式提供這些信息，倉庫管理員就要通過終端將這些信息鍵入系統中，系統立即生成用于這些貨品的條碼標簽。
入庫統計開始時，數據終端將提示倉庫管理員輸入收貨單的號碼。倉庫管理員首先掃描這個號碼的條碼，然后系統判斷這個條碼是否正確，如果不正確，系統會立刻向倉庫管理員做出警示;如果正確，倉庫管理員再掃描收貨單上的項目號，系統隨后檢查收貨單上的項目是否與實際進貨相符。接著，倉庫管理員掃描物料規格信息(體積、重量和成分等)和標識號的條碼。這個標識號唯一標識入庫的這件貨品，作為一個最基本的信息用于以后所有的庫存管理環節中。
方法/步驟3:
2.入庫管理
搬運工(或叉車司機)只需用便攜條碼掃描器掃描準備入庫的物料箱上的標簽和準備存放此箱的貨架的標簽即可。入庫可分間接和直接兩種:間接入庫指貨品堆放在任意空位上后，通過條碼掃描記錄其地址;直接入庫指將某一類貨物存放在指定貨架。通過入庫管理，我們為每一個物料箱及其存放位置建立一個記錄。
方法/步驟4:
3.盤庫管理
盤庫管理指從把庫房中說倉儲的所有貨品根據盤庫原則進行物理實物盤存的操作。過程如下:
工作人員首先在便攜式條碼數據終端上下載要盤貨品的數據，并且倉庫管理人員依據盤點數據終端到倉庫現場進行實物盤點掃描貨品的條碼號。終端顯示哪些是那些貨品，他們存放在何地，輔助倉庫管理人員根據實際庫存登記實際盤點的實物信息，并且輸入實際貨品數量。并掃描其標識號進行驗證。系統記錄這一貨品，并建立一份盤存數據檔案。
方法/步驟5:
4.出庫管理
提貨作業要與同一顧客的各項貨品訂單結合。先將訂單分解為按貨箱為單位，或者按批、貨盤的滿載能力為單位，還可按特殊情況或容器來確定裝貨作業。操作工從其條碼數據終端上選擇了出庫模式后，掃描提貨箱上的條碼，系統便確認貨箱里是否含有提貨單上的物品，其數量和品種是否正確等。在應發貨數量與實際提貨數量之間出現不一致時，系統均要求操作工輸入一個原代碼，對此差異做出解釋，再由系統重置代碼和報告。這樣系統就具有一定的柔性，可讓操作工在貨盤不滿的時候能裝載更多的貨物，或在貨盤已滿時撤走一些貨物。最后，系統把出庫存的貨物從數據庫清除，并表明此訂單已完成提貨。
方法/步驟6:
倉儲管理的信息化是現代化倉庫管理的趨勢，隨著信息技術不斷發展，尤其是信息網絡化的應用，倉儲信息處理越來越復雜，信息數據量也更為龐大，來源分布廣而復雜。如果仍采用手工收集數據，會大大增加信息采集人員和信息輸入人員，降低信息正確率和信息系統的執行效率。為了實現信息的快速準確的輸入，使用條碼倉庫管理軟件將成為一種趨勢。